El contrato tiene un presupuesto base anual de 476.740 euros (394.000 euros sin impuestos), con posibilidad de prórroga hasta tres años, lo que eleva el valor estimado total a 1.182.000 euros sin impuestos. Darwin & Verne presentó la oferta económicamente más ventajosa, con un importe máximo de 295.500 euros (IVA excluido), que incluye un fee anual de 90.000 euros y 205.500 euros para campañas y servicios complementarios.
La agencia se responsabilizará de desarrollar una estrategia general de comunicación para hasta 50 campañas anuales, abarcando diseño, conceptualización, creatividad, desarrollo de piezas publicitarias y asesoramiento estratégico. Las campañas podrán incluir soportes multimedia como exterior, audiovisual, radio y online, con adaptaciones específicas para cada medio.
El equipo asignado a este proyecto debe contar con un Director de Cuentas, Supervisor de Cuentas, Ejecutivo Senior, dos Directores Creativos y dos Directores de Arte Senior, todos con al menos seis años de experiencia en publicidad. Además, la agencia debía acreditar reconocimientos en festivales publicitarios relevantes como Cannes Lions, El Sol o Premios Eficacia.
Como parte del proceso de selección, las agencias realizaron un ejercicio creativo basado en una campaña de prevención del suicidio en Madrid, valorándose la calidad, originalidad, claridad y estrategia. Los criterios de adjudicación fueron: 25% trabajo creativo, 35% premios obtenidos, 35% precio y 5% mejora en la ejecución y planificación anual. Darwin & Verne obtuvo la puntuación más alta global, superando a competidores como Accenture Song, Atipus, Eteria y Telefónica Servicios Audiovisuales.
Con esta contratación, el Ayuntamiento abandona el modelo de acuerdo marco y confía en una única agencia para garantizar una línea homogénea y una estrategia conjunta en su comunicación institucional.
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