La conducción estuvo a cargo de Jaime Yarza, Jefe de Competiciones de la FIFA, y Marion Mayer-Vorfelder, Líder de Grupo de los Torneos Olímpicos de Fútbol. El evento, que tuvo lugar en la Sede del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires, también contó con la presencia de autoridades del Comité Organizador Buenos Aires 2018, Gobierno de la Ciudad, Autoridades de FIFA, AFA y COA, entre otras.
Roberto Ayala, ex capitán de la Selección Argentina de Fútbol y Sol Domínguez, jugadora de la Selección Argentina Femenina de Futsal, fueron los encargados de manejar el bolillero que sorteó los rivales de los 20 equipos que competirán en los Torneos Olímpicos Juveniles de Futsal Buenos Aires 2018.
Miembros de las delegaciones extranjeras agradecieron el trabajo y la calidez recibida por parte de la organización, durante su estadía en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires.