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Guia de Google para eventos digitales

(04/05/20). Debido a la necesidad de realizar cada vez más reuniones virtuales, Google lanzó un pequeño manual con sugerencias y trucos para pensar cómo se deben realizar esos eventos. La guía contiene informaciones básicas sobre las herramientas que pueden ayudar a organizar, sobre todo con respecto a contenido y comunicaciones.

El manual refuerza la importancia de considerar por qué los usuarios asistirán al evento y recomienda priorizar los contenidos claves y las conclusiones más importantes. También recomienda elegir la plataforma o el canal que mejor se adapte a las necesidades de distribución del evento. Por ejemplo, se la idea es crear un evento en tiempo real, hay que tener en cuenta que no hay oportunidad para editarlos. Otra alternativa es la retransmisión o reproducción en vivo Los eventos se graban, se editan mínimamente y, se transmiten en otro momento, pero parecen estar sucediendo en tiempo real. Los Grabados con anticipación se editan y se comparten para que puedan ser vistos en otro momento. Este tipo de contenido puede estrenarse o publicarse en línea para que los usuarios lo vean en cualquier momento mediante la opción de video on demand (VOD). Es posible hacer que el contenido parezca en vivo, aunque no lo sea, lo que ofrece más flexibilidad.

También es importante saber gestionar el tiempo. Cuanto más conciso y directo sea tu contenido, mejor.

Según la guía, la forma en que se presenta el evento puede marcar una gran diferencia para que resulte informativo y atractivo y, lo que es más importante, para que tu contenido se destaque. Hoy en día, los smartphones son los dispositivos más elegidos en todo el mundo para mirar videos en línea. Cualquiera sea la configuración que elijas, diséñalo pensando en una pantalla más pequeña.

Con respecto a los escenarios, incluso una configuración sencilla puede verse profesional. Por eso, de ser posible, se recomienda a los presentadores que vistan colores sólidos. También es importante que se asegurase de que la iluminación sea adecuada para que todos los tonos de piel se vean bien representados.

Otro factor a considerar es la interactividad y la participación de los usuarios en cada decisión que se toma sobre el contenido. Y, por lo tanto, Google recomienda pensar en cómo se puede ofrecer una experiencia que motive a los participantes y mantenga su interés durante todo el evento.

La recomendación es usar prácticas inclusivas para ayudar a que los usuarios tengan una experiencia plena de tu evento. Par eso, hay que evita el lenguaje estrictamente visual, no contextual, como "aquí, en esta zona". No todos los usuarios pueden ver diapositivas o videos. Además, es importante usar subtítulos en tiempo real si están disponibles en la plataforma o consigue un intérprete remoto de lenguaje de señas.